[هذه أحد أدوات دروتي الخاصة بالتنظيم الإداري والاجتماعي]
كثرة المهام اليومية
مع زحمة الأعمال والمهام اليومية لابد لكل شخص أن يستخدم نظام يسهل عليه إدارة هذه الأعمال والمهام بشكل احترافي ليوفر الجهد والوقت في اولويات العمل
كثرة البرامح
وبما أنني مهتم في تنظيم الأعمال الإدارية والاجتماعية فقد جربت الكثير والكثير من تطبيقات إدارة المهام ولكل تطبيق مميزات وملاحظات وأتسعرض معكم هنا أحد أهم التطبيقات المميزة في إدارة المهام بطريقة تسهل علينا الانتهاء من هذه المهام وجمعها في مكان واحد
” تريلو ” هو أحد التطبيقات الرائعو في إدارة المهام اليومية والاسبوعية والسنوية ، حيث نشأ هذا النظام على الشبكة العنكبوتية في 2011 ، واستمر في النمو حتى هذه اللحظة ، وهو مبني على أسلوب ” كان بان ” وهو نظام بطاقات كان يستخدم في شركة تويوتا في الخمسينات ، وفكرة ” تريلو” أنه يتيح لك أن تشاهد جميع مهام بشكل أنت تحدده من خلال أولوياتك ومن خلال نظام عملك الخاص وبطريقتك الخاصة ، وبذلك فهو نظام مرن جدا يتيح لك التفاعل معه بطريقتك واسلوبك الخاص
من أهم مميزاته أنه يتيح لك استخدامه من جميع الأجهزة الكفية أو من خلال الموقع الخاص به Trello.com
كيف أستخدمه
قد يصعب علي أن أشرح كيفية استخدام هذا التطبيق لكل منا لأنه يعتمد على أسلوبك وإداراتك للمهام لكنني سأضع بعض النقاط التي تعطي فكرة عن التطبيق بشكل يجعلك تخطط لاستخدامه بشكل متناسق مع عملك ومهامك ومن هذه النقاط :
– لديك Board أو ما يسمى بلوحة المهام الخاصة بك وتستطيع أن تنشيء أكثر من لوحة
– في كل لوحة لديك مجموعة من القوائم
– في كل قائمة من القوائم تستطيع أن تقوم بإنشاء مجموعة من الكروت الخاصة بالمهام والأعمال
– في كل كرت تستطيع أن تضع مجموعة قوائم فرعية وروابط وصور وغيرها من المتابعات الرائعة
– ومن خلال كل كرت تقوم بإنشاءه تستطيع أن تحدد الشخص المسؤل عن انهاء هذا العمل والذي بدوره سيحصل على تنبيه بذلك العمل والمهمة ، وكذلك تستطيع أن تحدد كود ملون لهذا الكرت وتاريخ محدد لانتهاء المهمة وهكذا
– وتستطيع تكوين فريق عمل للتطبيق ومن خلاله يستطيع فريق العمل يقوم بعمل تحديثات وتعليقات على كل مهمة لتتعرف على ماذا تم في هذه المهمة من خلال فريق عملك
ابدأ الأن
لا تتردد وادخل على الرابط التالي Trello.com وابدأ في استخدام التطبيق وستجده أسهل مما تتصور ، وإن كنت تريد أن تغوص في أعمال التطبيق فأنصحك بهذا الرابط المميز الذي يعطيك تعليمات لا حصر لها في استخدام التطبيق
